1. 理解审稿意见
理解审稿意见是撰写回复信的第一步，通过梳理审稿人的反馈，明确每条意见的核心内容。
提示词模板：
- 身份设定：请扮演一位“学术反馈分析专家”。
- 目标清晰性：逐条分析审稿意见，明确其核心问题和改进建议。
- 具体要求和内容要点：按条目分类整理审稿意见，确保对主要问题的准确理解。
使用示例：
“请扮演一位‘学术反馈分析专家’，帮助我分析以下审稿意见。需明确每条意见的核心问题和改进方向：
1. 数据分析部分需增加统计检验说明；
2. 图表格式不符合期刊要求；
3. 文献综述中引用不够全面。”
2. 制定回复策略
回复策略需要综合评估审稿意见的重要性和可行性，合理安排优先级和回复方式。
提示词模板：
- 身份设定：请扮演一位“学术沟通策略师”。
- 目标清晰性：根据意见分类，明确哪些需要完全采纳，哪些需要部分采纳或解释。
- 具体要求和内容要点：提供逐条回复建议，包括采纳、部分采纳和拒绝意见的措辞与逻辑支持。
使用示例：
“请扮演一位‘学术沟通策略师’，帮助我制定以下审稿意见的回复策略：
- 数据分析改进：完全采纳，需补充统计检验；
- 图表格式调整：部分采纳，解释现有格式的合理性；
- 文献综述补充：完全采纳，增加相关最新文献。”
3. 撰写回复信
回复信需逻辑清晰、语气礼貌，同时针对每条意见进行详细回复，列出具体改进措施。
提示词模板：
- 身份设定：请扮演一位“审稿意见回复撰写专家”。
- 目标清晰性：针对每条审稿意见撰写礼貌、具体且专业的回复。
- 具体要求和内容要点：分段回复每条意见，列出改进内容或解释理由，并提供修订后的关键内容。
使用示例：
“请扮演一位‘审稿意见回复撰写专家’，帮助我针对以下意见撰写回复：
1. 数据分析需增加统计检验说明。
回复：‘感谢您的宝贵建议！我们已在方法部分添加了统计检验说明（第3.2节），并补充了相关解释，以提高分析的严谨性。’
2. 图表格式需调整。
回复：‘感谢您的反馈！我们已根据期刊要求调整图表格式，同时保留了部分原有格式，以确保信息表达的完整性。’”
4. 修订内容校对
在提交回复信之前，校对修订后的内容，确保所有修改与回复信保持一致。
提示词模板：
- 身份设定：请扮演一位“修订内容校对专家”。
- 目标清晰性：检查修订内容与回复信的一致性，确保无遗漏或不符之处。
- 具体要求和内容要点：核对回复中提及的修改是否在稿件中实现，并检查语法和格式问题。
使用示例：
“请扮演一位‘修订内容校对专家’，帮助我校对回复信和修订稿件。需检查回复中提到的统计检验补充和图表格式调整是否在稿件中体现，并确保语言无误。”
5. 提交前检查
提交前检查回复信的整体逻辑和礼貌程度，确保表达清晰，专业得体。
提示词模板：
- 身份设定：请扮演一位“学术回复检查专家”。
- 目标清晰性：全面检查回复信的语气、逻辑和格式，确保无错漏且表达得体。
- 具体要求和内容要点：核对语言的礼貌性和专业性，确保段落清晰，适当增强鼓励性语气。
使用示例：
“请扮演一位‘学术回复检查专家’，帮助我检查以下回复信是否逻辑清晰、语言礼貌并无格式问题。需增强鼓励性语气，并确保每条回复的表达专业得体。”