目录要回答“哪份现在有效、在什么地方、依据是哪句话”。文件名和摘要都不能代替原文。
准备一个能复查的练习目录
建立 materials/，按下面内容分别保存三个 UTF-8 文本文件。这是构造的培训资料，不是任何公司的真实制度。
text
materials/onboarding.md
# 新人第一周
负责人：培训组。适用对象：新入职员工。
第一天领取设备；第三天完成信息安全课程。
materials/approval-v2.md
# 合同送审
版本：v2。生效：2026-10-01。替代 approval-v1.md。
业务发起人提交合同正文与预算编号，交法务初审。
materials/approval-v1.md
# 合同送审
版本：v1。已由 approval-v2.md 替代，仅供追溯。
旧流程使用纸质预算单。
让 Codex 生成索引而不改材料
text
读取 materials/ 的三个文件，生成 catalog.csv，编码UTF-8。
字段为 id,title,audience,topic,status,version,path,locator,summary。
标题和状态必须根据正文；未知字段填unknown，不能从修改时间推断生效时间。
再生成 queries.md，回答新人第一周读什么、现在合同送审用哪版、旧流程在哪。
每个答案引用catalog ID、原文件路径及对应句子。只写这两个输出文件。
一份可对照的索引结果
下列是教学预期；实际结果的措辞可以不同，但状态和定位不能变。
csv
id,title,audience,topic,status,version,path,locator,summary
D1,新人第一周,新入职员工,入职,unknown,unknown,materials/onboarding.md,标题及第2-3行,第一天领设备第三天上安全课
D2,合同送审,业务发起人,合同,current,v2,materials/approval-v2.md,第2-3行,正文与预算编号交法务初审
D3,合同送审,unknown,合同,archived,v1,materials/approval-v1.md,第2-3行,纸质预算单旧流程仅供追溯
“新人第一周”应返回 D1，同时说明原文没有提供有效状态，须向培训组确认。“现在合同送审”应返回 D2 并引“生效：2026-10-01”。“旧流程”应返回 D3，并显式标 archived，不能把旧规则当作当前答案。
目录错在哪里，怎样修
若 D2 与 D3 都被标 current，回查替代关系，不是增加更多标签。若 PDF 扫描件无法读取，应建立 unreadable 记录及原因，不能生成看似完整的摘要。材料路径变化后，先修 path 再重做查询；索引记录能找到、原文件却打不开，仍是失效目录。
下一步
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