“完成设备交接”不能直接变成一个勾选框。申请完整、设备可用、登记完毕是三个不同条件,任意一项未满足都可能不能交接。
给出有效的SOP原文
这份教学 SOP 已假设由负责人确认,保存为 sop.md。它独立于真实组织制度。
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S1:申请应包含设备编号、用途、借用日、归还日;缺任意项退回补齐。
S2:管理员查库存台账。设备不可用则告知申请人改日期,不交接。
S3:可用时先记录借用人姓名、设备编号与借还日期,再由双方确认交接。
将原文拆成现场字段
给 Codex 的任务:“从 sop.md 生成 checklist.md。每条只检查一个事实,标 S 编号、结果、证据和失败动作。结果允许通过、失败、未执行、不适用;没有证据不能默认通过。”
| 项目 | 判断条件 | 证据字段 | 不满足时 |
|---|---|---|---|
| C1 申请字段完整(S1) | 四个字段均已填 | 借用单编号及缺失字段 | 退回补齐,后续未执行 |
| C2 设备可用(S2) | 对应设备、对应借用日可用 | 库存记录编号与检查时间 | 提醒改日期,不交接 |
| C3 借用登记完成(S3) | 人、设备、借还日期一致 | 台账行号 | 补登记,不交接 |
| C4 双方交接确认(S3) | 双方确认相同设备 | 交接记录编号 | 保留未执行,不签代确认 |
一份失败路径的填写示例
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# 借用检查记录(教学)
申请:REQ-08;设备E01;用途培训;借用10月12日;归还日空缺。
- C1:失败。证据 REQ-08 的归还日为空;已列出需补字段。
- C2:未执行。C1未通过,尚未查询库存。
- C3:未执行。无完整申请,不登记为已借出。
- C4:未执行。没有交接记录。
结果:待申请人补归还日,不是设备交接完成。
“未执行”与“失败”不能混用:C2 没有查过,就不能写设备不可用。重复执行时保留新的检查时间,避免沿用上一次库存状态。
清单不能替代哪些判断
如果 SOP 只写“特殊情况找主管”,清单应写待定义条件,不替主管设金额阈值。测试清单时可故意拿掉归还日,确认它会停在 C1;若仍产生已交接结论,应修分支,而不是再增加一页通用注意事项。
下一步
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