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Codex SOP检查清单:让每个勾选都有条件和证据

用设备借用SOP展示原文到现场清单的转换,保留判断分支、来源编号和证据位置,说明未执行为何不能填通过。

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“完成设备交接”不能直接变成一个勾选框。申请完整、设备可用、登记完毕是三个不同条件,任意一项未满足都可能不能交接。

给出有效的SOP原文

这份教学 SOP 已假设由负责人确认,保存为 sop.md。它独立于真实组织制度。

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S1:申请应包含设备编号、用途、借用日、归还日;缺任意项退回补齐。
S2:管理员查库存台账。设备不可用则告知申请人改日期,不交接。
S3:可用时先记录借用人姓名、设备编号与借还日期,再由双方确认交接。

将原文拆成现场字段

给 Codex 的任务:“从 sop.md 生成 checklist.md。每条只检查一个事实,标 S 编号、结果、证据和失败动作。结果允许通过、失败、未执行、不适用;没有证据不能默认通过。”

项目 判断条件 证据字段 不满足时
C1 申请字段完整(S1) 四个字段均已填 借用单编号及缺失字段 退回补齐,后续未执行
C2 设备可用(S2) 对应设备、对应借用日可用 库存记录编号与检查时间 提醒改日期,不交接
C3 借用登记完成(S3) 人、设备、借还日期一致 台账行号 补登记,不交接
C4 双方交接确认(S3) 双方确认相同设备 交接记录编号 保留未执行,不签代确认

一份失败路径的填写示例

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# 借用检查记录(教学)
申请:REQ-08;设备E01;用途培训;借用10月12日;归还日空缺。
- C1:失败。证据 REQ-08 的归还日为空;已列出需补字段。
- C2:未执行。C1未通过,尚未查询库存。
- C3:未执行。无完整申请,不登记为已借出。
- C4:未执行。没有交接记录。
结果:待申请人补归还日,不是设备交接完成。

“未执行”与“失败”不能混用:C2 没有查过,就不能写设备不可用。重复执行时保留新的检查时间,避免沿用上一次库存状态。

清单不能替代哪些判断

如果 SOP 只写“特殊情况找主管”,清单应写待定义条件,不替主管设金额阈值。测试清单时可故意拿掉归还日,确认它会停在 C1;若仍产生已交接结论,应修分支,而不是再增加一页通用注意事项。

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