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AI 做 PPT 大纲：先写每页结论和整套故事线
PPT 大纲不该只是“背景、挑战、方案、展望”的空目录。先写每页希望听众带走的结论，再安排证据和过渡，十分钟汇报才不会讲到最后才进入主题。
沿完整工作流推进
前一阶段的可检查结果，是下一阶段的输入；中间证据不足时停在当前阶段。
十页 PPT 都像引言，是因为每一页都没有先写结论
项目复盘要在十分钟内讲清。AI 先生成了“背景—现状—挑战—方案—展望”的标准目录，十页都像引言，直到最后一页才出现延期原因。
- 只读页标题也能复述完整故事
- 时间内留出至少两分钟问答
- 所有数字和请求都有出处与责任人
先确认这次任务的起点、边界和交付
| 需要确认 | 本例内容 |
|---|---|
| 现有材料 | 听众是业务负责人；手头有里程碑表、三次延期记录、当前完成度和两项待决策资源。汇报时长 10 分钟，最多 8 页正文。 |
| 不能越过的边界 | 每页只承载一个可说出口的结论；没有证据的效果不写；两项资源请求必须明确到负责人和日期。 |
| 要交付的结果 | 逐页故事线 |
从“确定听众和决定”走到“按时间删减”
| 当前阶段 | 实际处理 |
|---|---|
| 确定听众和决定 | 写听众已经知道什么、最关心什么、汇报后要做什么决定，删掉与决定无关的背景。 |
| 搭四段故事 | 常见顺序是现状或问题、证据与原因、方案或发现、下一步与风险；按任务调整，不照搬章节。 |
| 每页写一句结论 | 使用对象、变化和意义，避免“市场分析”“解决方案”等栏目名。 |
| 给结论绑定证据 | 一页一个主图或一组必要数据，保留来源、口径和日期；复杂明细放附录。 |
| 按时间删减 | 试讲记录每页用时和听众问题，先删不推进决定的页，不通过加快语速硬塞。 |
八页只服务一次项目延期资源决定
| 教学输入 | 内容 | 可支持的判断 |
|---|---|---|
| 里程碑表M1 | 原联调日9月18日，当前计划9月25日 | 说明计划变化，不自动给延期原因 |
| 延期记录D1-D3 | 接口字段迟定、测试环境未开放、修复后回归未排期 | 三次依赖及影响需分别定位 |
| 资源请求Q1/Q2 | 请求接口负责人当日冻结字段；测试负责人确认两天回归窗口 | 让有权限的人作具体决定 |
编号和事件为教学设定。真实汇报替换为实际行号、责任人及日期。
8分钟讲述加2分钟问答的八页大纲
| 页 | 标题/唯一任务 | 依据 |
|---|---|---|
| 1 | 请求确认字段冻结与回归窗口 | Q1/Q2 |
| 2 | 联调日期从9/18移到9/25 | M1 |
| 3 | 三次延期来自不同上游依赖 | D1-D3 |
| 4 | 每次依赖怎样影响下游 | 三条延期记录的日期链 |
| 5 | 哪些措施已完成、哪些仅计划 | 实际状态记录，未知不写完成 |
| 6 | 剩余风险是环境及回归窗口 | 未决责任人/时间 |
| 7 | 维持日期还是调整范围的两种选项 | 成本与依赖缺口；未测算值留空 |
| 8 | 确认下一里程碑及回读人 | 当场记录决定与待办 |
把报告材料交给 AI，先生成逐页结论而不是套模板
AI适合整理故事线，页面数量和关键判断仍由汇报目标决定。
可复制使用
把报告材料交给 AI，先生成逐页结论而不是套模板
这次汇报是为了让【听众】决定【事项】，请先帮我排结论与证据，不是把材料平均分配到固定页数。 汇报时长/需要的决定【】；真实材料和指标【】；数据来源与口径【】；必须出现的限制/风险【】。 先用一句话写主结论，再列每个支持它的证据和反例。按听众做决定的顺序安排页面：每页只回答一个问题，写标题结论、证据图表、来源和讲述时间。证据还不支持主结论时先指出缺口，不画虚构图表；附录只放主线用不到但可能被追问的材料。
使用范围：AI适合整理故事线，页面数量和关键判断仍由汇报目标决定。不要生成不存在的数据图，不用装饰性页面填满页数。
完成后的逐页故事线
故事线改为：1 结论与请求；2 原计划和当前状态；3 延期发生在哪个依赖；4 三次延期证据；5 已采取措施；6 剩余风险；7 两个决策选项；8 下一里程碑。每页标题都是结论句，并在备注中挂对应表格行或会议编号。
为什么“页面顺序完整，但听众仍不知道要决定什么”还不能交付
页面顺序完整，但听众仍不知道要决定什么
- 原因
- 大纲按材料类别排列，没有围绕一次决策推进
- 怎么改
- 把请求放到第一页，逐页检查每一页是否为下一页提供必要前提