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把长报告压缩成 10 页汇报，不丢关键证据
把 46 页报告压成 10 页，不是每章平均摘一点。要围绕听众需要作出的决定筛证据，把关键异常、原因和建议留在能被看见的位置。
按实际操作顺序推进
每完成一段就检查当前输出，确认结果符合预期后再继续。
报告压缩到十页以后，最重要的亏损原因反而不见了
一份 46 页市场报告要压成十页管理层汇报。初稿把每章各摘一段，字号降到 14px，关键的渠道亏损却只占右下角一行。
46页报告、渠道数据及页码为教学构造，下面给出所需最小证据摘录；没有声称已阅读真实市场报告。
- 十页正文各有唯一结论
- 删减记录能说明去向而非直接丢失
- 证据页可在追问时十秒内打开
动手前，把材料和不能改的部分定下来
| 需要确认 | 本例内容 |
|---|---|
| 现有材料 | 原报告含 6 个章节、18 张图和 3 个附录；管理层只需判断是否停止低效渠道、把预算转向哪两类客户。 |
| 不能越过的边界 | 十页不是按原报告比例缩小；支持决策的证据保留，方法细节和完整图表移到备份页并可追溯。 |
| 要交付的结果 | 10 页结构、删减记录与证据页 |
长报告转 PPT，从“写一句汇报结论”开始做
写一句汇报结论
先确定最重要的发现或建议，所有页面要么建立它、证明它，要么说明怎样行动。
给材料分层
分为必须现场看到、提问时备用和仅供会后阅读，避免因舍不得而把字缩小。
安排十页任务
用背景/问题、关键证据、解释、方案、风险和行动分配，不按报告章节均匀取页。
保留证据索引
每个数字和结论链接到报告页、表格或原始来源；附录页有清晰跳转。
记录删减理由
删掉的内容保留在清单，说明不影响哪项判断，便于审阅者确认。
46页教学报告的最小证据摘录
| 原位置 | 教学材料 | 与决定的关系 |
|---|---|---|
| 第6页/表1 | 渠道A：收入100万，直接成本80万，投放30万；渠道B：收入80万，直接成本55万，投放10万 | 本例贡献=收入−直接成本−投放；A为−10万，B为15万 |
| 第12页/表2 | 客户类型甲的复购记录完整；乙缺第二期记录 | 只对甲讨论复购，不能编乙的留存 |
| 第18页 | 下一周期总投放预算保持40万；合同可调整时间待确认 | 预算上限已知，立即停投是否可执行未知 |
| 第32—46页 | 口径、样本定义、逐日明细及附录 | 保留证据承接，不塞入现场主线 |
本表是教学报告摘录，不是真实财务或市场建议。缺少客户乙证据时，大纲必须保留待核项。
46页材料怎样形成10页决策主线
| 页 | 现场结论或问题 | 保留/合并/移附录 |
|---|---|---|
| 1 | A贡献为负，建议先确认调整合同边界 | 保留决策摘要；不先宣布停投 |
| 2 | 统一贡献口径与40万投放上限 | 合并口径；完整计算附录 |
| 3 | A：100−80−30=−10万 | 保留表1关键行 |
| 4 | B：80−55−10=15万 | 保留同口径对照 |
| 5 | 客户甲有复购记录，乙证据缺失 | 保留限制，不填虚构排名 |
| 6 | A的负贡献来自哪些成本项 | 表1拆项，不把同期变化当原因 |
| 7 | 立即停投受到合同条件约束 | 第18页未知进入决策条件 |
| 8 | 选项一：核清合同后小范围减投A | 需补可调整日期及停止条件 |
| 9 | 选项二：维持总额先做分组验证 | 需补样本与评估周期，不承诺收益 |
| 10 | 批准补证据的负责人和下次决定时间 | 形成可执行待办；未补齐不全量切换 |
现场10页，证据附录不计入这10页。不是把每章等比例压小；图表和原始口径留在可追问位置。
删减记录要能说明去向
背景定义合并到第2页；渠道两张明细只取决定所需行放第3、4页；完整日明细移附录并保留第32—46页索引。与当前投放决定无关的行业历史可移出讲述，不删除原报告。
试讲超过时间时先删不改变决定的论点，不靠减字号。逐页核对十页标题是否支持同一次决定；客户乙及合同条件未知仍必须保留。
完成后的10 页结构、删减记录与证据页
十页教学大纲由下表逐项承接，渠道数据可回到给定摘录。方法、明细和完整图表移入证据附录；没有真实底稿时不报“删去27张/段”的统计。
为什么“十页都放得下，但讲完仍超过二十分钟”还不能交付
十页都放得下，但讲完仍超过二十分钟
- 原因
- 压缩只减少字号和句子，没有减少论点
- 怎么改
- 按汇报时长试讲，凡是不改变决策的内容移入备份页