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多个供应商方案怎么做可追溯的对比表

供应商报价只有放在同一覆盖范围、计费单位和服务条件下才可比较。总价最低的方案,可能只是把部署、培训或调用费用留在表外。

需要哪一项,就直接查到哪一段

把表格、命令、清单或规则作为工作中的查询工具,不要求从头顺序阅读。

这张表什么时候有用

三家都写“全年服务”,为什么最低价不一定最便宜

三家供应商都报“全年服务”,一家含部署、一家另收培训费、一家按调用量计价。把总价排在一列后,最低价其实覆盖范围最少。

三家供应商、费用、SLA与日期都是教学报价,不是实际采购建议。

  • 币种、税费、周期和用量假设一致
  • 每项能力能回到报价页或邮件
  • 退出、数据迁移和违约条件已单列
字段参考

供应商对比与未决项要写清哪些字段

要记录的内容怎么填写检查点
资格与范围资质、地区、服务对象、包含和排除内容。不满足硬条件的候选先淘汰
价格币种、含税、计费单位、起订、实施、续费和潜在增项。比较同一周期和用量
交付与 SLA里程碑、响应、可用性、支持时段、赔付和退出。承诺来自合同或正式方案
安全与数据访问、存储、分包、备份、删除、审计和合规。高风险条款由责任部门审核
未决项模糊、冲突和口头承诺单列负责人及澄清期限。未知不被当成默认满足
教学示例

第一年成本按同一用量逐项相加

项目A(元,含税)B(元,含税)计算/条件
一次性实施3000020000只在第一年计入
固定年费120000108000同为12个月
用量费1200000×0.025=300001200000×0.03=36000同一120万次情境,无未列最低消费
必需培训600015000纳入本需求必需费用,不隐藏为可选
合计186000(18.6万)179000(17.9万)C缺固定年费,保持总价未知

本例全部人民币含税,故不需汇率。真实报价若币种/税费不同,先取得对应条件和换算依据,不能套本例总价。

教学示例

总价可比后还要核对什么

条款教学A教学B处置
支持时段工作日4小时响应7×24两小时响应确认响应与解决不是同义
实施范围含40小时20小时,超出单价未提供总价只适用于不超已含范围
退出导出终止后30天可导出条款未写明未写明不得当默认满足
续费一次性费不再计;续费涨幅未知同样需确认第一年不能代表全周期成本

这些条款为教学设定,邮件承诺未进正式文件时继续列为未决,不用价格替代所有条件。

本例材料

这份供应商对比与未决项服务哪项任务

需要确认本例内容
现有材料同一第一年12个月、120万次调用、人民币含税口径;A/B一次性、年费、用量、培训费用在下表完整给出,C缺企业固定年费。
不能越过的边界不同税率、币种、计费周期和可选项先标准化;邮件承诺未进入合同前单独标记。
要交付的结果供应商对比与未决项
最终输出

完成后的供应商对比与未决项

对比表把一次性费、固定年费、用量费和可选服务分开;按同一用量情景计算后 A=18.6 万、B=17.9 万、C 因企业价缺失无法得出总价。建议进入谈判的是 A/B,C 等待正式报价,不用估算值替代。

常见失败

为什么“总价已统一,服务范围仍然不可比”还不能交付

总价已统一,服务范围仍然不可比

原因
同名“支持”包含不同响应时段和交付物
怎么改
把服务拆成可验证条款,并将未写入正式文件的承诺列为未决项
验收方式

供应商对比与未决项通过哪些检查才算完成

进一步核对

调研与决策:参考资料与核对入口