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多个供应商方案怎么做可追溯的对比表
供应商报价只有放在同一覆盖范围、计费单位和服务条件下才可比较。总价最低的方案,可能只是把部署、培训或调用费用留在表外。
需要哪一项,就直接查到哪一段
把表格、命令、清单或规则作为工作中的查询工具,不要求从头顺序阅读。
三家都写“全年服务”,为什么最低价不一定最便宜
三家供应商都报“全年服务”,一家含部署、一家另收培训费、一家按调用量计价。把总价排在一列后,最低价其实覆盖范围最少。
三家供应商、费用、SLA与日期都是教学报价,不是实际采购建议。
- 币种、税费、周期和用量假设一致
- 每项能力能回到报价页或邮件
- 退出、数据迁移和违约条件已单列
供应商对比与未决项要写清哪些字段
| 要记录的内容 | 怎么填写 | 检查点 |
|---|---|---|
| 资格与范围 | 资质、地区、服务对象、包含和排除内容。 | 不满足硬条件的候选先淘汰 |
| 价格 | 币种、含税、计费单位、起订、实施、续费和潜在增项。 | 比较同一周期和用量 |
| 交付与 SLA | 里程碑、响应、可用性、支持时段、赔付和退出。 | 承诺来自合同或正式方案 |
| 安全与数据 | 访问、存储、分包、备份、删除、审计和合规。 | 高风险条款由责任部门审核 |
| 未决项 | 模糊、冲突和口头承诺单列负责人及澄清期限。 | 未知不被当成默认满足 |
第一年成本按同一用量逐项相加
| 项目 | A(元,含税) | B(元,含税) | 计算/条件 |
|---|---|---|---|
| 一次性实施 | 30000 | 20000 | 只在第一年计入 |
| 固定年费 | 120000 | 108000 | 同为12个月 |
| 用量费 | 1200000×0.025=30000 | 1200000×0.03=36000 | 同一120万次情境,无未列最低消费 |
| 必需培训 | 6000 | 15000 | 纳入本需求必需费用,不隐藏为可选 |
| 合计 | 186000(18.6万) | 179000(17.9万) | C缺固定年费,保持总价未知 |
本例全部人民币含税,故不需汇率。真实报价若币种/税费不同,先取得对应条件和换算依据,不能套本例总价。
总价可比后还要核对什么
| 条款 | 教学A | 教学B | 处置 |
|---|---|---|---|
| 支持时段 | 工作日4小时响应 | 7×24两小时响应 | 确认响应与解决不是同义 |
| 实施范围 | 含40小时 | 20小时,超出单价未提供 | 总价只适用于不超已含范围 |
| 退出导出 | 终止后30天可导出 | 条款未写明 | 未写明不得当默认满足 |
| 续费 | 一次性费不再计;续费涨幅未知 | 同样需确认 | 第一年不能代表全周期成本 |
这些条款为教学设定,邮件承诺未进正式文件时继续列为未决,不用价格替代所有条件。
这份供应商对比与未决项服务哪项任务
| 需要确认 | 本例内容 |
|---|---|
| 现有材料 | 同一第一年12个月、120万次调用、人民币含税口径;A/B一次性、年费、用量、培训费用在下表完整给出,C缺企业固定年费。 |
| 不能越过的边界 | 不同税率、币种、计费周期和可选项先标准化;邮件承诺未进入合同前单独标记。 |
| 要交付的结果 | 供应商对比与未决项 |
完成后的供应商对比与未决项
对比表把一次性费、固定年费、用量费和可选服务分开;按同一用量情景计算后 A=18.6 万、B=17.9 万、C 因企业价缺失无法得出总价。建议进入谈判的是 A/B,C 等待正式报价,不用估算值替代。
为什么“总价已统一,服务范围仍然不可比”还不能交付
总价已统一,服务范围仍然不可比
- 原因
- 同名“支持”包含不同响应时段和交付物
- 怎么改
- 把服务拆成可验证条款,并将未写入正式文件的承诺列为未决项
