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PPT 一页内容太多怎么办：决定删什么、放大什么
PPT 一页放不下时，先决定这页只证明哪一个结论。次要数据移到附录或拆页，不能靠缩小字号把所有内容硬塞进投影。
投屏后只剩彩色方块，这一页应该删什么
一页经营复盘塞了 3 张图、11 个数字和两段结论。为了不删内容，作者把字号缩到 12px；投屏后最后一排只看见彩色方块。
- 只看标题和主视觉就能回答本页问题
- 最小字号符合实际投屏距离
- 被删除内容有备份页或明确删除理由
PPT 一页内容太多怎么办，先从“标题只是栏目名”这一类现象查起
标题只是栏目名
- 原因
- 页面没有明确结论，所有材料看起来同等重要。
- 怎么改
- 把标题改成数据支持的判断，再删除不证明它的内容。
图表、文字和数字重复
- 原因
- 同一信息用三种形式复述。
- 怎么改
- 保留最能证明结论的主图，文字只解释关键差异和限制。
重点靠缩小其他内容
- 原因
- 页面仍有多个主任务，字号和对比失衡。
- 怎么改
- 拆页或把细节移到附录；不要把正文缩到现场不可读。
删完后结论失去依据
- 原因
- 没有区分核心证据与背景材料。
- 怎么改
- 恢复最直接的一条来源或图表，注明口径；其余证据做备份页。
复测前，固定原始现象、环境和目标
| 需要确认 | 本例内容 |
|---|---|
| 现有材料 | 教学表F-01：7月利润50万元，8月30万元；收入不变，物流成本增加18万元，其他成本净增2万元。因此利润差额20万元，其中18万元来自物流成本变化。 |
| 不能越过的边界 | 页面只承担原因判断；明细留在备份页；不能用装饰性图表分散对主要差额的注意。 |
| 要交付的结果 | 页面信息层级与修改对照 |
让主差额与标题对应
8月经营情况
利润30万、上月50万、物流增加18万、其他成本增加2万散放同一页，读者需要自行判断重点。
物流成本增加18万，占利润差额90%
主视觉只比较物流18与其他2；页下注明收入不变、金额单位和教学来源F-01。客户明细移附录，不把差额分解说成已经查明涨价原因。
教学排版示意里需要重点检查什么
教学排版示意
这张图只示范信息取舍。实际PPT需在使用的投影设备与观看距离下试读，不能把网页图片当投屏通过证据。
PPT 一页内容太多怎么办：按原条件复测的结果
原始现象
标题为“8 月经营情况”，三张图等大排列，11 个数字同色，正文解释需要现场逐字念。
页面信息层级与修改对照
教学示意把标题改为“物流成本增加18万，占利润差额的90%”，主体只画18/20的差额分解并保留收入不变的口径。图是原生SVG排版示意，不是实际PPT投屏截图；真实投屏距离、字号和设备仍需用最终文件验收。